Filo Yönetim Müdürü

ŞÜKRÜ ANAR NARLOG LOJİSTİK DEPOLAMA NAKLİYAT İNŞAAT TAAHHÜT VE TİCARET

GENEL NİTELİKLER

·       Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun (tercihen Lojistik bölümü mezunu),

·       Benzer alanlarda en az 8 yıl deneyimli,

·       MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen (tercihen MS Excel programını çok iyi derecede kullanabilen),

·       Önceliklendirme, organizasyon ve zaman yönetiminde güçlü,

·       Müzakere becerisi ve ikna kabiliyeti yüksek,

·       Müşteri ve hizmet odaklı, ilişki yönetimi kuvvetli,

·       B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,

·       Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

Sorumluluklar

1.     Şirket araç ihtiyaçlarına istinaden istenilen adet ve teknik özelliklerde araçların araştırmasını yapmak ve alım onayı için yönetim kurulu başkanına sunmak,

2.     Şirket araçlarını kayıt altına almasını sağlamak, her birisi için ayrı dosyalar düzenlenerek, araç ve şoförü ile ilgili tüm kayıtlarının muhafaza edilmesini sağlamak,

3.     Araç ve şoförlerle ilgili yasal belge zorunluluklarının tespitini yapmak, tedarik edilmesini sağlatmak,

4.     Araç arızalarının bilgisinin takibini sağlatmak,

5.     Araç arızalarının gider onaylarını yönetim kurulu başkanından alarak ivedilik ile yaptırılmasını sağlamak,

6.     Araçlarla ilgili bakım, hasar tedarikçi araştırmalarını yapmak proforma onaylarını yönetim kurulu başkanından almak,

7.     Alınan onaya istinaden araç bakım, onarım işlemlerinin uygun kalite, uygun maliyet ve uygun zamanda yapılmasını sağlatmak,

8.     Her araca ait hasar, sigorta, kasko işlemlerinin yapılmasını sağlatmak,

9.     Kazalarda birinci derecede krize müdahil olmak, kazaları ve hasar işlemlerinin resmi evrak takibini yapmak , kayıtlarının filo veri giriş operatörü tarafından tutulmasını sağlamak,

10.  Kiralama yoluyla edinilen araçların kiralama sözleşmelerinin takibini yapmak ve kiralama firması ile ilgili ilişkileri yürütmek,

11.  Satışı yapılacak araçların 2.elde uygun şekilde değerlendirilerek yönetim kurulu başkanının onayı  ile aracın satışını gerçekleştirmek,

12.  Araç arşiv ve bakım-onarım-hasar dosyalarını düzenli şekilde filo veri giriş operatörü tarafından tutulmasını sağlamak , aylık periyotlarda yönetime raporlamak,

13.  Planlama ve Operasyon Yöneticisi ile birlikte tır şoförlerinin gidiş rutlarını belirlemek bilgiyi tır  şoförleri ile en az 24 saat önce paylaşmak,

14.  Planlama ve Operasyon Yöneticisi ile birlikte tır şoförlerinin dönüş rutlarını belirlemek bilgiyi tır şöförleri ile rut başlangıç gününde paylaşmak,

15.  Şoför ve yük güvenliğinin sağlanması için gerekli iş güvenliği ve trafik güvenlik tedbirlerinin alınmasını ve şoförlerin bu kurallara uyumlarını sağlatmak,

16.  Atp belgesi,aksesuar ekipmanları,( arvento-seyir) vb araca ait tüm süreçlerin eksiklikleri olup olmadığını kontrol etmek ve gerekli önemleri almak,

17.  Kendisine bağlı olan filo personelinin idaresini sağlamak,

18.  Kalite yönetim temsilcisi tarafından başlatılan toplam kalite faaliyetlerine uymak ve sürekli iyileştirme çalışmaları çerçevesinde öneride bulunmak.