Üst Düzey Yönetici Asistanı

NEF

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun
• İyi derece İngilizce bilen
• Toplam 5 ve sektörde az 1 yıl deneyim sahibi olmak
• İnsan ilişkileri güçlü
• Koordinasyon ve planlama becerisine sahip
• Sunum hazırlama becerisine sahip
• İnisiyatif alabilen
• Eş zamanlı farklı konularda çalışabilen
• Ekip yönetimi becerisi yüksek
• MS Office programlarını iyi derece bilen
• Erkek adaylarda askerliğini tamamlamış

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticisinin ajandasının takibi, randevularının yönetilmesi, rezervasyonlarının bizzat yaptırılarak takip edilmesi
• Departmanlar bazında haftalık iş planları ve yıllık hedeflerin takibinin yapılması
• Departman toplantılarında alınan kararların takibi, koordinasyonu ve iş isteklerinin yürütülmesi.
• 3. parti firmalar ile ilgili yapılan toplantılara ait kararların takibi, koordinasyonu ve iş isteklerinin yürütülmesi
• Özel günlerde VİP müşteri, kişi ve kurumlara gönderilen hediyelerin temin edilmesi, iletilmesi ve takibi
• Basın görüşmelerinin takibi ve koordinasyonunun sağlanması.
• Bağlı olduğu yöneticisinin gezi, transfer, konaklama, uçak ve rehber hizmetlerinin organizasyonlarının yapılması.