Üst Düzey Yönetici Asistanı

Akgün Toprak San. ve Tic. A.Ş.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyime sahip,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü iletişimde aktif olarak kullanabilen,
• Telefon, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden,

İŞ TANIMI

• Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaların yapılması,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak
• Yöneticisinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarının organize edilmesi.
• Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
• Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek.