warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İstanbul(Asya)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

Yönetim

Yönetim

Başvuru Sayısı

561 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

561 başvuru

Departman

Yönetim

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ANKUTSAN A.Ş. olarak, 850’yi aşkın çalışanımız ve yıllık 350.000 ton üretim kapasitemiz ile; Antalya, Mersin, Ankara ve Tekirdağ fabrikalarımızda oluklu mukavva ve kutu üretimi, Adana Fabrikamızda kağıt üretimi yapmaktayız.

2018 yılında Türkiye’nin en büyük ilk 500 sanayi kuruluşu arasına girmeyi başardık ve bu yıl 2019 verilerine göre Türkiye’nin en büyük 330’uncu sanayi kuruluşu olma başarısını gösterdik.

Faaliyet gösterdiği sektörde gerek kalitesi gerekse vizyonu ve felsefesi ile her zaman belirleyici bir rol oynayan şirketimiz, yurt içinde göstermiş olduğu başarının yanı sıra, yurt dışında da pek çok gıda devinin global tedarikçisi arasında yer alıyor. Başta Amerika olmak üzere Avrupa, Avustralya, Asya, Kuzey Afrika ve Ortadoğu bölgelerinde 5 kıta ve 50’den fazla ülkeye ihracat gerçekleştirerek, markamızı uluslararası pazarda da önemli bir marka konumuna getirerek başarı ile temsil ediyor, yurt içi ve yurt dışındaki faaliyetlerimizle sektörümüzdeki birçok ilki gerçekleştiriyoruz.

Siz de başarısının temel taşı olan nitelikli insan gücüyle her geçen gün kararlı adımlarla büyüyen ve büyüten organizasyon yapımız içinde yer almak ve bu başarı öyküsünün kahramanlarından biri olmak ister misiniz?

 Ankutsanlı olmak isteyecek ‘Yönetici Asistanı’ arıyoruz.


  • Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun,
  • İyi seviyede İngilizce bilen,
  • Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş tecrübesine sahip olan,
  • Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilen ve hızlı klavye kullanabilen,
  • Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
  • Türkçe gramer, yazma ve konuşma kurallarına hakim,
  • İstanbul Asya yakasında ikamet eden/edebilecek,


İŞ TANIMI

  • Üst düzey yönetici ajandasını takip etmek ve ilgili planlama ve koordinasyonları sağlamak,
  • Asistanlığını yaptığı yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak
  • Asistanlığını yaptığı yöneticisinin talimatına göre dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kaydetmek, gerekli hatırlatmalarda bulunmak,
  • Yöneticisinin şirket içi ve dışında katılacağı toplantılar için gerekli tüm (katılımcı listesi oluşturulması ve zaman planının yapılması, bilgilendirmelerin yapılması, hazırlanması gereken sunumlar, toplantı yeri ve fiziki şartların kontrolü, gerekli malzeme/dokuman temini, vb. gibi) ön hazırlıkları tamamlamak ve koordine etmek,
  • Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
  • Yurtiçi ve yurt dışı seyahat ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, takip etmek,
  • Asistanlığını yaptığı yöneticisinin yazılarını yazmak, imzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait olduğu yere gönderilmesini sağlamak,
  • Asistanlığını yaptığı yöneticisinin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek,
  • Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanların doğru bir şekilde kullanmasını ve gereken bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak,
  • Faaliyetlere ilişkin bilgi ve belgelerin kullanıma hazır bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde istenen biçimde sunmak,
  • Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak,
  • Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek ve bilgilendirmeleri zamanında yapmak,
  • Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak,
  • Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetleri mevcut kalite sisteminin gereklerine uygun olarak yürütmek,
  • Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek,
  • İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun çalışmak,
  • Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Aday Kriterleri

3 - 5 yıl arası
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
Yapıldı, Muaf
İngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri)
B sınıfı

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları
Hakkımızda

Oluklu mukavva sektöründe faaliyet gösteren ve 2002 yılında yüzde yüz yerli sermaye ile kurulan Ankutsan; Antalya, Mersin, Ankara, Adana ve Tekirdağ Ç

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDAAYDINLATMA METNİAnkutsan A.Ş. (“Şirket) olarak kişi

Detaylı Bilgi
Yan Haklar

Servis, Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.), Prim, Yemekhane, Kaza Sigortası, Erzak Yardımı, Bayram Yardımı.

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları