Üst Düzey Yönetici Asistanı

Aslan Tic. Dayanıklı Tük. Malları Ltd.Şti

Züccaciye sektörünün öncü firmalarından olan SCHAFER olarak biz; İstanbul – Bahçelievler' de bulunan Şirketimize Üst Düzey Yönetici Asistanı Alınacaktır.

GEREKLİ NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, İletişim, Psikoloji, vb. bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 7 yıl deneyimli,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce dil becerileri,
• Organizasyon, koordinasyon, planlama ve iş takibi becerisi yüksek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, Prezantabl, Protokol ve görgü kurallarına hâkim,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek,
• İş takibi ve analiz becerileri yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Raporlama ve sunum hazırlama becerilerine sahip,
• MS Office Programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

GÖREV TANIMI

• Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,
• Yönetici ajandasının ve günlük iş planının organize edilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip edilmesi ve koordinasyonu sağlayabilmesi,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi, 
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, gerektiğinde toplantılara katılmak, alınan kararları takip etmek ve ilgili yöneticilere iletmek,