Sekreter ve Ön Muhasebe Elemanı

Astrum Teknoloji Ltd. Şti.

Genç ve dinamik ekibimize aşağıdaki niteliklere uygun çalışma arkadaşı aranmaktadır.

İş Tanımı

• Ön muhasebeye yönelik veri girişi, mutabakat süreçleri vb. görevlerin yerine getirilmesi
• Ofis yönetiminin idare edilmesi
• Telefon ve görüşme trafiğinin yönetilmesi, ilgili kişilere raporlanması
• Takip ve arşiv dosyalarının hazırlanması, online ortama aktarılması.
• İnsan Kaynakları sürecine destek olunması
• Sevk ve Operasyon sürecine destek olunması
• Banka, Vergi Daireleri, SGK vb. kurumlarda yapılacak evrak kaydı, iş takibi vd. işlerin yerine getirilmesi.
• Genel Müdürün kendisi ile paylaşacağı iş programının takip edilmesi, gerekli durumlarda asiste edilmesi.

Aranan Nitelikler

• En az Lise mezunu (Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Muhasebe MYO mezunu)
• Tercihen İngilizce bilen (Telefonları yanıtlayabilecek ilgili kişiye yönlendirebilecek seviyede),
• MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen,
• Telefon, faks, yazıcı vb. ofis cihazlarına hakim,
• Ön muhasebe bilgisi olan (Tercihen en az 2 yıl tecrübeye sahip)
• Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip,
• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve yazılı, sözlü insan ilişkileri kuvvetli,
• Kurumsal firma çalışma kültürüne sahip,
• Ekip çalışmasına uygun, Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• İşini titizlikle yapan, iş planlama becerisine sahip
• Diksiyonu düzgün ve genel görünümüne önem veren