Sekreter

Asyol Yapı San. ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·         Minimum 3-5 yıl sekreter ve asistanlık konusunda deneyimli

·         Telefon santralini daha önce kullanmış

·         MS Office Programlarını ( World, excell ) iyi seviyede kullanabilen

·         Ofis cihazlarına (faks-fotokopi vb.) hakim

·         Tüm departman ve bölümlerle etkin bir koordinasyon sağlamak

·         Diksiyonu düzgün

·         Ekip çalışmasına uyumlu

·         İş disiplini ve etik kurallara uyumlu

·         Sorumluluk sahibi, sistemli, dikkatli, titiz çalışma prensiplerine sahip

·         Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı

·         Temsil, iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip

·         Kişisel gelişimine önem veren, öğrenmeyi seven

·         İnsan ilişkilerinde başarılı, dinamik ve güler yüzlü

·         Dış görünümüne önem veren, prezantabl 

.         Göktür kemerburgaz çevresinde ikamet eden kişilerle iletişime geçilecektir.

GÖREV TANIMI

·         Telefon trafiğini yönetebilecek

·         Misafirleri karşılayacak ve ilgili kişilere yönlendirecek

·         Günlük toplantıları ve randevuları düzenleyecek ve gerekli hatırlatmaları yapacak

·         Günlük gelen-giden evrak ve kargoları takip edecek

·         Dosyalama sistemi, ilgili yazışma ve evrak akışını sağlayacak

·         Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesine destek olabilecek

·         Muhasebe ve satınalma departmanının raporlama ve arşivleme işlemlerine destek             vermek

.        Göktür kemerburgaz çevresinde ikamet eden kişilerle iletişime geçilecektir.