İdari İşler Sorumlusu

ATILGAN OTOMOTİV SANAYİ SERVİS HİZMETLERİ İÇ VE DIŞ TİC.A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında minimum 3 yıl deneyimli,
• Microsoft Office Programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Disiplinli ve düzenli,
• İletişim becerileri güçlü, ekip yönetebilen, çözüm odaklı, takım çalışmasına yatkın.
• Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden/edebilecek olan.

İŞ TANIMI 

• İdari İşler departmanına ait iş süreçlerinin, departmanın prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi,
• Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, İSG süreçlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi ve takibi,
• İdari işleri ilgilendiren ve diğer birimlerden gelecek satın alma süreçlerinin takibi,
• Güvenlik personellerinin vardiya, mesai, izin, giriş çıkışlarının takibinin sağlanması ve Güvenlik birimi denetim süreçlerinin takibi,
• Kamu kurumlarında idari işleri ilgilendiren evrak taleplerinin sağlanması ve sürecin yönetilmesi,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıt matik, yakıt gibi konuları düzenli olarak takip edilmesi ve raporlanması
• Bina bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
• Sorumluluğundaki idari işler personellerini kontrollerinin sağlanması
• Diğer birimlerden gelen taleplerin değerlendirilmesi ve bu taleplerin karşılanması için gerekli aksiyonların alınması,
• Organizasyon ve etkinliklerin takip edilmesi,