Yönetici Asistanı

BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

Üniversitemizin Balmumcu Yerleşkesinde bulunan, Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığında görev alabilecek Yönetici Asistanı (Dekan Asistanı) aranmaktadır. 

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen bir vakıf üniversitesi fakültesinde benzer görevde daha önce bulunmuş,
• Yönetici asistanlığı, idari asistanlık alanında tercihen 2-3 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• İletişim, organizasyon, planlama ve koordinasyon yeteneği gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• İletişim becerileri güçlü, öğrenmeye istekli ve takım çalışmasına yatkın.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin talimatı doğrultusunda fakültenin işleyişindeki telefon görüşmeleri ve randevuları düzenlemek,
• Evrak ve imza süreçlerini gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Yöneticisini asiste ederek iş organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Öğrencilerin/öğretim üyelerinin istek ve önerilerini yöneticisine bildirmek, çözümüne destek olmak,  
• Yöneticisinin günlük ve haftalık iş takibini yapmak,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak (bilet, otel vb.)
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışını sağlamak ve takip etmek, Yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında sürece destek vermek,
• Evrakları uygun olarak dosyalamak ve arşivlemek,