Yönetici Asistanı

BATTAL MARİNE GEMİ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş.

Yönetici Asistanı pozisyonu, şirketin yöneticilerine ve yönetim ekibine genel idari destek sağlayarak şirketin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur. Bu pozisyon, organizasyonel becerileri yüksek, iletişim becerileri güçlü ve detaylara dikkat eden bireyler için uygundur.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu olmak
• 3-5 sene bu pozisyonda tecrübe kazanmış olmak.
• İyi derecede İngilizce bilen, ek dil tercih sebebi (Fransızca)
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip
• Yöneticilerinin günlük iş akış programlarında operasyonel destek sunmak.
  
• Detaylara dikkat eden
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen
•  Microsoft Office programlarına hakim,
  
• Seyahat engeli bulunmayan
• Zamanı etkin yönetebilen
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
  
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek, insan ilişkileri kuvvetli
• ISO gibi kalite ve diğer sertifikaların gerekliliklerini yerine getirmek.

İş Tanımı

• Yöneticilerin günlük ajandalarını yönetmek
• Toplantı ve seyahat düzenlemelerini yapmak
• Yönetim emaillerini takip etmek, trafiğini yürütmek
• Belge ve raporların hazırlanmasına yardımcı olmak
  
• Gelen telefon ve e-postaları yönlendirmek ve takip etmek
• Yöneticilere genel idari destek sağlamak
• gerekirse iş toplantılarına katırmak, seyahat etmek