Yönetici Asistanı

BİMEL ELEKTRONİK MAMULLERİ PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler 

• İlgili branşlardan tercihen üniversitelerin lisans bölümünden mezun,
• Benzer görevde en az 3-5 yıl deneyimli,
• İngilizce okuma, yazma, konuşma dil bilgisine sahip (orta seviye)

• MS Office (Word, Excel vs.) programlarında yetkin olmak,
• Yazılı ve sözlü iletişim ve temsil yeteneği güçlü olmak,
• Programlı, düzenli ve firma kurallarına uyumlu çalışabilecek,
• Planlama, koordinasyon, zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
• Prezentabl,

İş Tanımı

• Toplantı, sunum, yemek organizasyonu, yurtiçi/yurtdışı seyahatler ve konaklamalarla ilgili tüm süreçleri koordine etmek,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu konularda araştırma / raporlama yapmak ve doğru şekilde araştırma sonucuyla ilgili bilgilendirmek,
• Yönetici ve gerekli departmanlar arasında iletişimi sağlamak,
• Gerekli yazışmaları yapmak,
• Gerekli durumlarda yurt dışı görüşmelerini gerçekleştirmek,
• Detaylara ve doğruluğa dikkat etmek,
• İş takibi konusunda dikkatli olmak,
• Evrak takibi (kargo, kurye hizmetleri vb.) yapmak,
  
• Evrak akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak,
• Telefon çağrılarına cevap vermek ve yönlendirmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmede bulunmak,

Pozisyonla ilgili daha detaylı bilgi iş görüşmesi sırasında verilecektir. 

Çalışma saatleri 09:00 -18:00 arasındadır.