Araç Kiralama Operasyon Sorumlusu

Bostancıoğlu Otomotiv

Şirketimizin araç kiralama sektöründe yer alan markasının İSTANBUL ANADOLU YAKASI Maltepe de yer alan merkez ofisi için Araç Kiralama Operasyon Uzman Yardımcısı aramaktayız.;

İŞİN TANIMI :

• Araçların sisteme kayıtlarını yapmak ve sistemden çıkarma işlemlerini gerçekleştirmek,
• Operasyonel muhasebe takibini yapmak,
• Firmalarla mutabakat süreçlerini yürütmek,
• Muhasebe kayıtlarının ve faturalamaların onayını vermek,
• Sistem üzerinden Günlük, Haftalık ve Aylık olarak ciro, kira günü, araç adedi, doluluk ve rezervasyon raporlarını yapmak, belirlenen Excel formatında üst yönetime göndermek
• Kısa Dönem Ofis ihtiyaç taleplerini almak, konsolide etmek ve ihtiyaçların tedarikini sağlamak
• Sistem üzerinde, açık ve kapalı kontratların günlük takibi ve olası hataların düzelmesini sağlamak
• Açık ve Kapalı kontratların, fiyat ve fiyat kodu kontrolünü sağlamak Kapalı kontratlara kesilen faturaların kontrolü ve fatura kontrat fiyat eşleşmesini sağlamak
• Dönüşü geciken araçların her gün takibini yapmak ve ofislerden açıklamalarını alarak, üst yönetime rapor etmek
• Şirket olarak kullanılan araçların durumlarını her gün takip etmek ve hasar ile bakımda olan araçların zaman takibini yapmak
• Kıyafet ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerini vermek, takibini yapmak ve gönderimlerini sağlamak
• Operasyon Müdürünün belirlediği zamanlarda ofis denetimi yapmak
• Müşteri memnuniyeti Anketi raporunu hazırlamak
• Ofis Müdürleri ile yapılan Koordinasyon ve Yıllık toplantıların Operasyon Müdürü ile birlikte organizasyonlarını sağlamak ve Kiralama Müdürüne raporlama yapmak
• Sosyal Medya Takibi yapmak, cevap verilebilecek noktalarda pazarlama bölümü ile irtibatta olmak,
• Görsel Tasarımlar ile İlgili Pazarlamaya yardımcı olmak

GENEL NİTELİKLER :

• En az ön lisans mezunu,
• B Sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Tercihen araç kiralama sektöründe deneyim sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İnsan ilişkileri ve iletişim gücü yüksek, dinamik, 
• Marka ve kurum kültürü değerlerini temsil edebilecek,
• Mevcut müşteri portföyünü geliştirmek için çalışmalarda bulunabilecek,
• Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,

Çalışma arkadaşları aramaktayız.