Yönetici Asistanı

CİLASUNLAR TEKSTİL ÜRÜNLERİ PAZ.SAN.VE TİC.A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

-Bahçeşehir civarında ikamet eden

-Üniversitelerin ilgili bölümlerde ön lisans veya lisans mezunu,

-Tercihen yönetici asistanı olarak en az 2 yıl deneyimli,

- Dış görünüşüne özen gösteren, iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,

-Microsoft Office programlarına hâkim, 

-Yazışma prosedürleri konusunda tecrübesi olan,

-Sorumluluk bilincine sahip, 

-iş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

-Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, düzenli, pratik,

-İngilizce yazabilen,

-Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

Yönetici Asistanı aranmaktadır

İŞ TANIMI

-Yöneticilerin günlük / haftalık / aylık çalışma programlarını ve çalışma ortamlarını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandalarını takip etmek,

-Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,

-Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,

-Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,

--Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

-Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

-Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,

-Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

-Yöneticilerin verdiği tüm görevleri yerine getirmek,