Yönetici Asistanı

CNS Cansu Plastik Mak. İml. İnş. Elektronik San. ve Tic. Ltd. Şti.

• En az ön lisans mezunu,
• Minimum 1 yıl benzer iş deneyimine sahip,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS-Office programlarına hakim,
• Raporlama ve sunum yapabilme yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
• Sorumluluk sahibi, güler yüzlü ve pozitif,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu ve seyahat engeli bulunmayan,
  
• Tercihen Ön muhasebe bilgisi olan,

 GÖREV TANIMI

-Yönetimin günlük toplantılarını ve randevularını düzenleyerek gerekli hatırlatmaların yapılması,

-Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük iş planlarının yapılması,

-Her türlü telefon, yazışma ve gönderilerin koordinasyonunun sağlanması,

-Toplantı ve organizasyon hazırlığının yapılması,

-Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılarak toplantı tutanaklarının tutulması ve ilgili birimlere dağıtılması,

-Gerekli raporların ilgili birimlerden temin edilmesi, hazırlık yazışmalarının yapılması ve takip edilmesi,

-Seyahat, konaklama ve vize işlemlerinin yapılması,

-İş programlarına göre iç / dış kontaklarla koordinasyonun sağlanması,

-Gelen misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonların yürütülmesi,

-İdari İşler kapsamında ofisin genel düzeninin sağlanması,

-Genel sarf malzemelerinin takibi ve alımının gerçekleştirilmesi,

-Kargo ve evrak trafiğinin yönetilmesi.