Ofis Asistanı

COLDWELL BANKER TRİO İST

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Dünyanın en yaygın ve en bilinen gayrimenkul markası Century 21 ile Trio artık Bodrum'da! İstanbul'da, 18 yılı aşkın süredir profesyonellik ve güvenilirlik standartları ile vermiş olduğumuz gayrimenkul hizmetlerimizi Bodrum'a taşıdık.Eskiçeşme/Bodrum'da faaliyet gösteren Century21 Trio Gayrimenkul ofisimizde bizlerle birlikte çalışmak isteyen ekip arkadaşı arıyoruz. 

Trio Gayrimenkul, Coldwell Banker Trio olarak İstanbul'da, Century21 Trio olarak Bodrum'da faaliyet göstermektedir.

Ofis Asistanı

Sorumluluklar

• Müşterileri güler yüz ile karşılanması ve toplantı odalarına yönlendirilmesi
• Ofise gelen aramaların cevaplandırılıp ilgili kişilere aktarımının sağlanması
• Ofis evraklarının takibi ve ofis direktörüne teslim edilmesi
• Toplantı odalarının rezervasyonlarının yapılması
• Ofise gelen kargoların ve evrakların takip edilmesi
• Ofis malzemelerinin kontrolü ve sipariş süreçlerinin yönetimi

Genel Nitelikler

İdeal Aday;

• İyi derecede Office programları kullanmalıdır. (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, vb.)
• Ofisin düzeninden sorumlu olup , karşılaştığı olaylar karşısında çözüm odaklı tutum sergilemeli ve iş ortaklarımız arasındaki iletişime dikkat etmelidir.
• Ofise gelen ya da ofisi arayan müşteri veya iş ortaklarımıza karşı ilgili ve hoşgörülü olmalıdır.
• Sözlü ve yazılı iletişimde pozitif dil kullanımı ve olumlu bakış açısına sahip olmalıdır.
• Gerekli durumlarda sorumluluk alabilmeli ve günlük planlamaları yöneticisine bildirmelidir.
• Çoklu görev, organize etme ve işe öncelik verme yeteneğine sahip olmalıdır.