warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İzmir(Konak)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

3 - 7 yıl arası

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

796 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

3 - 7 yıl arası

Başvuru Sayısı

796 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GEREKLİ NİTELİKLER

*Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

*İngilizce bilen

*MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen, evrak takibi ve raporlamalar konusunda hassas,

*İletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine güçlü,

*Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,

*Dosyalama, dökümantasyon ve arşivleme sistemlerine hakim,

*Aktif ofis ortamını yönetebilen, organize eden, dinamik, çalışkan, ekip çalışmasında uyumlu,

*Aktif ofis ortamını yönetebilen, organize eden, dinamik, çalışkan, ekip çalışmasında uyumlu,

*Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İŞ TANIMI

*Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması,

*Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,

*Yönetim kurulu ajandasının organize edilmesi ve takibi,

*Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,

*Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması,

*Talep edilen raporlamaların/sunumların hazırlanması, delege edilen işlerin zamanında hazırlanması,

*Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmelerin düzenlenmesi,

*Firma içerisinde yapacağı tüm faaliyetleri hiyerarşik düzene uygun olarak yapılması ve yapılmasının sağlanması,

*Firma bilgilerinin gizliliğinin muhafaza edilmesi,

*Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışında katılacağı organizasyonların, toplantıların, seminerlerin katılımı için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak, rezervasyonların yapılması,

*Yöneticilerin dahil olmasını istediği toplantılara katılarak not alması ve raporlamalarının yapılması,

*Ofis içi ve dışı telefon ve e-mail trafiğini yönetmek

*Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura vb. evrakları teslim almak ve zamanında ulaştırmak,


Aday Kriterleri

Üniversite(Mezun)
Muaf

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları