Yönetici Asistanı

DEMİRCAN İNŞAAT ELEKTRİK MAKİNA SAN. ve TİC. A.Ş.

Ankara G.O.P Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere;

POZİSYON İŞ TANIMI:

Şirket içi telefonları içeren bir telefon fihristi tutmak ve bu fihristi güncelleştirerek ilgili personele dağıtmak,

Şirket içi ve dışı organizasyonu zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak,

E-mail, fax trafiğini yönetmek gelen e-mail/fax mesajlarını ilgili bölümlere ulaştırmak,

Şirketin grup içi, grup dışı ve resmi her türlü yazışmalarını yürütmek,

Gelen giden evrak sürecini dijital olarak kayıt etmek,  gerekli ilgililere yönlendirmek,

Gelen giden posta/kargo işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, kayıtlarını tutmak,

Seyahat edecek personel için seyahat vasıtası ve konaklama rezervasyonlarını yapmak ilgili organizasyonları takip etmek,

Şirket yöneticileri ve bölüm yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak,

Şirket telefon, elektrik, su, internet giderlerini ve faturalarını takip etmek ve ödeme kayıtlarını tutmak,

Şantiyeler ile Zoom üzerinden yapılan toplantılara katılıp not almak ve ilgili kişilere aktarmak,  

• MYO veya Üniversite mezunu,
• Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Dosyalama sistemlerini bilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• İletişim becerileri kuvvetli, prezantabl,
• Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Kişisel gelişimine önem veren, öğrenmeyi seven, 
• Sorumluluk sahibi ve takip gücü yüksek,