İdari İşler Uzmanı

Doğukan Spor Malzemeleri Sanayi Ticaret Ltd. Şti.

• ·      İŞ TANIMI;

• Firmamıza taşeron firmalar aracılığıyla sağlanan Temizlik, Güvenlik, Yemek, Personel Servisi hizmetlerini gerçekleştirecek taşeron firmalar bulmak, anlaşmalar yapmak, hizmetlerin istenilen kalitede sunulup sunulmadığını takip etmek, denetlemek, tespit edilen aksaklıkları ilgili firmalar ile irtibata geçerek çözümlemek,
• Firma çalışanlarından gelen görev tanımı kapsamındaki sorunlara belirlenen standart zaman ve kalite ölçütlerine uygun olarak çözüm bulunmasını sağlamak,
• Firmanın ulaştırma hizmetleri kapsamında yer alan araçların kayıt ve bilgilerini tutmak, araç bakım takvimlerini kayıt altına almak, takip etmek ve bakımlarını yaptırmak,
• Demirbaş zimmetlerini yapmak ve takip etmek,
• Firmamızın güvenlik prosedürlerine uygun hizmet almasını sağlamak, binamızın iç-dış güvenliğini sürekli takip etmek, denetlemek ve gerekli güvenlik tedbirlerini almak,
• Bina ve çevresinde oluşabilecek olağanüstü durumlara dair prosedürleri hazırlamak, yasal düzenlemelere ve mevzuata ilişkin değişiklikleri takip etmek, gerekli tatbikatları gerçekleştirmek,
  
• Binalar ve mağazalara ait elektrik, ısıtma, soğutma ve aydınlatma gibi teknik ve mekanik hizmet ihtiyaçlarının kontrolünü yapmak, takip etmek, demirbaşların bakım ve onarımını sağlamak,
• Merkez ve mağazaların ihtiyacı olan malzemelerin stoklarını tutmak, satın alması için tedarikçiler bulup, fiyat teklifi almak, yönetim ile fiyat tekliflerini paylaşmak ve belirlenen tedarikçi firmadan malzemelerin satın almasını gerçekleştirmek,
• Tarafından yürütülen tüm işlemlerin nihai sorumluluğunu taşımak, sorumluluğu kapsamındaki konulara ilişkin olarak iç/dış raporlamaların hazırlanmasını ve ilgili yerlere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
• Gerektiğinde şirketin bağlı olduğu resmi kurumlar ile iletişime geçerek işlerin ve ilişkilerin yürütülmesine destek vermek,
• İSG Danışmanıyla şirket birimlerinin İSG süreçlerini takip etmek denetlemek,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar;

• Tercihen Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• İdari işler departmanında en az 4 yıl deneyimli,
• Yasal süreçler, idari uygulamalar ve teknik işlemler konusunda yeterli teknik bilgiye sahip,
• Birim müdürleri ile koordineli çalışabilecek, iletişim yönü kuvvetli.
• İş planları oluşturarak, yönlendirme yapabilecek yönetim ve koordinasyon becerisine sahip,
• İnisiyatif ve sorumluluk alabilecek,

Firmamızın İzmir Buca’daki merkezinde görevlendirilmek üzere, İdari İşler Uzmanı aramaktayız.