Üst Düzey Yönetici Asistanı

Dore Eğitim Kurumları

ÖZEL DORE OKULLARININ Ataşehir’de bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere "YÖNETİCİ ASİSTANI " çalışma arkadaşları arıyoruz.

Eğitim sektöründeki zincirimizin ilk halkasını 2018 yılında oluşturduk. Beş yabancı dil ve t-MBA dersleri ile hem eğitim alanında değişim yaratmış olmanın hem de günümüz koşullarında insan ihtiyaçlarını düşünerek, kaliteli ve güvenilir eğitimi anaokulundan liseye kadar her kademede halkımıza sunmuş olmanın haklı gururunu taşıyoruz. Türkiye’nin önemli merkezlerinde (İstanbul-Antalya-Manisa) 5 tam donanımlı kampüsümüz ve 100’ü aşkın personel ile eğitimde öncü olmaya devam ediyoruz.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Tercihen yakın semtlerde ikamet eden,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Tercihen Özel Eğitim Kurumu deneyimine sahip,

• Google Drive ve Office Programlarını iyi seviyede kullanabilen

• Yöneticilerinin telefon trafiğini yönetecek ve raporlayabilecek,

• Üst düzey yöneticiyi asiste edebilecek,

• Prezentabl, güler yüzlü ve çözüm odaklı,

• Dış görünüşüne önem veren ve iletişim becerisi yüksek,

• Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip ve organize edebilecek,

• Seyahat engeli bulunmayan,

• Kurum kültürünü anlayabilecek, içselleştirebilecek ve uygulayabilecek

ÖZEL DORE EĞİTİM KURUMLARI yöntemlerini benimseyerek çalışacak “YÖNETİCİ ASİSTANI” başvurularını bekliyoruz.

Üst Düzey Yönetici Asistanı, genellikle bir şirketin üst düzey yöneticilerine doğrudan destek sağlayan ve operasyonel süreçlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, yöneticilerin zamanlarını etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olurken, şirketin genel performansını artırmak için stratejik planlama ve koordinasyon görevlerini üstlenir.

Genel Nitelikler:

• En az lisans derecesine sahip olmak
• Yönetici asistanlığı veya benzeri pozisyonlarda en az 5 yıl deneyim
• Mükemmel iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmak
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik
• MS Office programlarına hakim olmak
• Zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
• Yoğun çalışma ortamlarında etkili bir şekilde çalışabilmek
• Yüksek stres toleransına sahip olmak

İş Tanımı:

• Üst düzey yöneticilerin günlük takvimlerini yönetmek ve toplantıları düzenlemek
• Yöneticilere seyahat düzenlemeleri yapmak ve seyahat programlarını yönetmek
• Ofis operasyonlarını koordine etmek ve yöneticilere destek sağlamak
• Şirket içi ve dışı iletişimi yönetmek ve yönlendirmek
• Raporlama ve belge yönetimi görevlerini yerine getirmek
• Yöneticilerin özel projelerine destek olmak
• Ofis toplantılarını organize etmek ve gerekli dokümantasyonu sağlamak