GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İNSAN KAYNAKLARI ASİSTANI
GÖREV TANIMI
Şirketin insan kaynakları süreci doğrultusunda,
- Şirketin talep ettiği pozisyonlar için ilgili portalları kullanarak aday araştırması yapmak ve iş ilanlarını düzenlemek.
- Başvuru sahiplerinin nitelikleri veya uygunluğunu değerlendirmek için iş başvurularını gözden geçirmek.
- İşe alım sürecinde ön elemelerde ve görüşmelerde destek sağlamak.
- Personel adaylarına şirket politika ve prosedürleri hakkında bilgi vermek.
- Adayların referanslarını kontrol etmek, onaylamak ve ilgili yöneticiye bildirmek.
- Yeni personelin oryantasyon ve işbaşı sürecinde görev almak.
- SGK ve İş Kurumu gibi resmi kurumlarla olan yazışmaları gerçekleştirmek.
- İş güvenliği ile yasal prosedürlerin kontrolünü ve takibini yürütmek.
- Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi işlemlerini
yapmak , personellerin izin ve rapor taleplerini kaydetmek ve üst yönetime rapor halinde sunmak.
- Tutanak, ihtar, savunma gibi evrakları hazırlamak.
- İşe alınan ve işten ayrılan personelin sistem üzerinden düzenli olarak güncellenmesi İşlemlerini yürütmek.
- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine destek olmak.
- Personelin günlük ve aylık puantajlarını hazırlamak, yetkinlik matrisini takip etmek.
- Personel kıdem ve ihbar yükümlülüklerinin takibini yapmak.
- Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini kanun ve mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek.
ARANAN NİTELİKLER
- Lisans mezunu olmalıdır.
- Benzer işlerde en az 3 yıl tecrübesi olmalıdır.
- MS Office uygulamalarına iyi derecede hakim olmalıdır.
- Şirket içi kullanılan yazılım araçlarını öğrenme konusunda istekli olmalıdır.
- Dikkatli, odaklı çalışabilen, okuduğunu anlayıp yorumlayabilmelidir.
- Ön değerlendirme süreçlerinde etkin rol oynayabilmek için TEKNİK ALANLARDAKİ GELİŞMELERE İLGİLİ ve MERAKLI olmalıdır.
- Sosyal yönü ve iletişim kabiliyeti kuvvetli olmalıdır.
- Soru sormaktan çekinmeyen, farklı mühendislik disiplinleri hakkında genel
kültür sahibi olma konusunda motivasyonu yüksek bir aday tercih sebebidir.
- Orta düzey (elementary) İngilizce bilgisine sahip olmalıdır.