Sekreter

Efesan Grup

Ferro Döküm ve Dış Tic. A.Ş. Çayırova bölgesinde  bulunan işletmemizde çalıştırılmak üzere “Sekreter” pozisyonunda görevlendirilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
• Raporlama konusunda bilgi ve beceri sahibi, 
• Prezantabl, dış görünümüne ve bakımına özen gösteren,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Microsoft MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, 
• Kurumsal ve bireysel iş disiplinine sahip ve takım çalışmasına uyumlu
  

İŞ TANIMI

• Asistanlığını yaptığı yöneticinin günlük, haftalık, aylık ve yıllık ajandasını organize etmek.
• Konuk karşılama ve yönlendirme süreçlerini yönetmek.
• Müşteri toplantılarını organize etme süreçlerini yerine getirmek
• Şirkete gelen müşterilerin iletişim bilgilerini not alınmak ve ilgili departmanlara yönlendirmek.
• Gelen telefon, fax, e-mail trafiğini yürütebilecek
• Yöneticinin istediği düzene göre tüm evrak ve yönetimsel dokümanları saklamak, düzenlemek ve arşivlemek.
• Haftalık ve aylık olarak telefon trafiği ile ziyaretçi raporlarını hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak
• Gelen – giden evrak takibi, kargo takibi ve arşivleme işlemlerini yapmak
• İş görüşmeleri süreçlerinde ve işe giriş evrak düzenlemesinde insan kaynaklarına destek olmak
• İşkur'da kaydı bulunan