Sekreter

EGRA TAŞIMACILIK TURİZM İNŞAAT PETROL TEMİZLİK EMLAK TARIM HAYVANCILIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Sekreterlik pozisyonu, genellikle bir şirketin veya kurumun ofisinde, yöneticilere veya diğer çalışanlara destek sağlayan önemli bir rolü üstlenir. Sekreterlik pozisyonunda çalışanlar, genellikle ofis yönetimi, iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmalıdır. Ekibimize değer katacak, departmanlara ve bağlı yöneticisine asiste olacak randevu planlarını oluşturacak ve şirket merkezine gelen ziyaretçileri karşılayacak görüşme yapacağı departmanlar ile koordinasyonu kuracak ekip arkadaşı arıyoruz.

• En az lise mezunu
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden
• Ekip çalışmasına yatkın

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve sipariş vermek
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli hazırlıkları yapmak
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
• Yöneticilere ve diğer çalışanlara genel ofis destek hizmeti sağlamak
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili yönlendirmeleri yapmak