İdari Sekreter

Ekstrametal Döküm Ltd.

·         Sekreterlik konusunda en az 3 yıl deneyimli, 

·         En az lise,tercihen büro yönetimi ve yönetici asistanlığı mezunu  

·         Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,

·         Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·         Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,

·         Planlama ve organize etme yeteneğine sahip,

·         Şirketin tüm birimleriyle uyumlu çalışabilecek.

·         İnsan İlişkileri güçlü

·         Ekip  çalışmasına uyumlu

·         Çözüm odaklı, dikkatli ve planlı

·         Prezantabl

Takım arkadaşları arıyoruz.

GÖREV TANIMI:

·         Telefon, faks ve mail trafiğini yönetmek,

·         Ofis genel ihtiyaçlarını (kırtasiye v.b.) takip etmek,

·         Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimle iletişime geçerek koordinasyonu sağlamak,

·         Gelen misafirlerin düzgün şekilde ağırlanması için gerekli organizasyonu yapmak,

·         Evrak takibi yapmak ve gelen evrakların ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak,

·         Posta, kargo, kurye ve nakliye işlemlerini yürütmek,

·         Toplantı odalarının yönetimini sağlamak