İdari Sekreter

ENMOS ENDÜSTRİYEL OTOMASYON ELEKTRONİK İMALAT SAN TİC A.Ş.

İŞ TANIMI

-Şirketin iç ve dış idari işlerinin yürütülmesi,
-Şirketin iç ve dış telefon trafiğinin karşılanıp yönlendirilmesi, ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması.

- Kasa işlemlerinin yapılması, yapılan harcamaların sisteme kaydedilmesi,

-Satış irsaliyelerinin kesilerek kargo çıkışına hazır hale getirilmesi,

-İdari işler kapsamında; yemekhane, temizlik, firma araçları ve demirbaşlar ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması, bakım onarım işlerinin organize edilerek takip edilmesi,
-Çalışanların araç, telefon, hat vb. idari ihtiyaçlarının ilgili kişilerle/firmalarla iletişime geçilerek temin edilmesi,
-Çalışan zimmet dosyalarının takibinin yapılması,
-Yemekhane hizmetlerinin yönetiminin sağlanması, gerekli iyileştirme çalışmalarının yürütülmesi,

-Ofis ihtiyaçlarının satın alma işlemlerinin yapılması,
-Kargo, dosya, kurye ve evrak takibinin yapılması,
-Tüm çalışanların ihtiyaç halinde konaklama/ulaşım rezervasyonlarının organize edilmesi, uçak biletlerinin satın alınması ve vize işlemlerinin yürütülmesi,
-Sorumlulukları doğrultusunda ilgili raporların bağlı olunacak yöneticiye hazırlanıp, sunulması.

Aranan nitelikler:

-En az lise mezunu, tercihen yüksekokul veya üniversite mezunu,

-İdari işler konusunda en az 2 yıl tecrübeli

-Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği kuvvetli, iletişim becerisi yüksek,

-Ehliyeti olan ve (manuel)aktif araç kullanabilen,

-Bilgisayar ve MS Office programlarına hâkim, 

-Raporlama yapabilecek, planlı ve düzenli çalışabilecek,

-İstanbul Kartal veya yakın çevresinde ikamet eden,

-Titiz, dikkatli, takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek,

-Ekip çalışmasına uyumlu, yoğun tempoda çalışabilecek,

- Tercihen Mikro programı kullanabilen çalışma arkadaşı aramaktayız.