Kıdemli Kiralama Muhasebesi Uzmanı

Esas Gayrimenkul

Faaliyetlerine 2009 yılında ticari gayrimenkul projelerine yatırım yaparak başlayan Esas Gayrimenkul, bugün yurt içi ve yurt dışındaki farklı coğrafyalarda 2.8 milyar $ değerindeki bir gayrimenkul portföyünü yönetmektedir. Esas Gayrimenkul, güçlü marka değeri, kendine özgü yatırım anlayışı ve 500' e yakın kiracısı ile yurt içinde ve yurt dışındaki gayrimenkul fırsatlarını yakından takip etmektedir.

Çanakkale, Bolu, İzmit, Zonguldak, Lüleburgaz, Balıkesir ve Adana'da bulunan 7 AVM’ nin,  aynı zamanda İstanbul’da bulunan 3 plazanın da yatırımcısı ve yöneticisi olan Esas Gayrimenkul, yatırımcı iş ortaklarına da profesyonel yönetim hizmetleri vermektedir.

Kavacık'ta bulunan ofisimize aşağıda belirtilen niteliklerde Kıdemli Kiralama Muhasebesi Uzmanı aranmaktadır.

Aranan nitelikler

•  İlgili bölümlerden lisans düzeyinde mezun,
•  En az 5 yıl muhasebe alanında çalışmış,
•  Mevzuat ve yasal düzenlemeleri takip eden,
•  Muhasebe programı kullanmış, 
•  İyi seviyede Excel kullanabilen,
•  İş takibi güçlü, itinalı çalışma prensibi olan,
•  İletişim becerileri güçlü,
•  İstanbul’da ikamet eden,

Görev Tanımı

1.     Şirketin risklerini bertaraf etmek ya da kontrol altına almak için oluşturduğu fonksiyonel, etkin iç kontrol mekanizmasına paralel olarak doğru kiralama muhasebesi iş akışının oluşturulması.

2.     Tüm mali verilerin doğru, dönemsel ve planlanan zamana uygun olarak kayıt altına alınması ve bunların sonucu olarak da mali tablo ve analizlerin eksiksiz olarak hazırlanması

3.  Kiracı sözleşmelerinin ve protokollerin detaylı bir şekilde okunarak tüm kira şartlarının (kira tutarı, kira artış maddesi, ortak gider maddesi, m2, kira süresi ve teminat mektubu gibi mali verileri etkileyecek kriterler) MaxiPlus yazılımına zamanında, doğru ve eksiksiz girilmesi. MaxiPlus’ a geçiş süreci boyunca fatura kesim ve ortak alan mahsuplaşma tablolarının kontrol amaçlı olarak eksiksiz doldurulması

4.     Sorumlu olunan AVM kiracılarına, kira ve ortak alan mahsuplaşma tablolarında ve tüketim tablolarında belirlenen ve kesilmesi gereken tüm kira, ortak alan ve tüketim faturalarının dönemsellik ilkesine uygun eksiksiz olarak kesilmesi, muhasebeleştirilmesi, arşivlenmesi ve kiracılara gönderilmesi

5.     Onaylanmış tüm fatura ve diğer mali verilerin doğru ve planlanan zaman içinde dönemsellik ilkelerine uygun şekilde kayıt altına alınması, arşivlenmesi. Bu faturaları destekleyen alt dokümanların (sözleşme, protokol, mail, puantaj tablosu, SGK tahakkuk vb. yazılı tüm dokümanlar) arşivlere eklenmesi

6.  Kayıt altına alınmış mali verilerin analizlerinin yapılarak ay kapanışı öncesi gerekli kapanış kayıtlarının atılması, sapma analizlerinin yapılması ve analizler sonucu tespit edilen düzeltmelerin yapılması

7. Aylık olarak muhasebe programı Logo’ dan akan sübvansiyon (AVM performansının aylık olarak takip edildiği gelirleri ve ortak alan giderlerini gösteren finansal tablo) ve NOI (AVM’ nin net operasyonel gelir/giderini gösterir tablo-yatırımcı gideri dahil) tablolarının mizan ile kontrolü, oluşan bütçe fiili farklarının sebeplerinin açıklanması, tespit edilen eksik giderlere ilişkin tahakkukların atılması

8.   Ödeme listelerinin doğru vadelere uygun olarak hazırlanıp kontrollerinin yapılarak nakit yönetiminin etkin şekilde planlanması

9.   Şirketin finans bölümünde bulunması gereken tüm idari (sözleşmeler, genel kurul evrakları, beyannameler, tapular vb.  tüm resmi evraklar) ve hukuki (ihtarlar, dava tutanakları vb.) süreçlerinin takibi ve evrakların arşivlenmesi

10.  Şirket içi ve şirket dışından (müşteri, satıcı ve diğer kurumlar) gelen birime ilişkin soru ve ihtiyaçlara zamanında geri dönüşün sağlanması.

11.  Firmalardan gelen BA (mal ve hizmet alımlarına ilişkin bildirim)-BS (mal ve hizmet satışlarına ilişkin bildirim) mutabakatlarını zamanında hazırlayıp firmalara gönderilmesi

12.  Kiracılardan alınan teminat mektuplarının sözleşmelere uygunluğunun kontrolü, kayıtlara alınması, süresi dolan teminat mektuplarının takibi ve kiracılara bildirimi yapılarak zamanında doğru şartlarla yenilenmesi, yenilenemeyen teminat mektuplarının teminat mektubu vadesine 3 gün kala tahsilat ekibine devredilmesi

13. Aylık ve 3 aylık Nakit akışı planlaması için tüm faaliyet giderlerine ilişkin ödemelerin vadelere ayrılıp mali işler müdürüne raporlanması