Ofis Asistanı

FELECE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Felece Teknoloji olarak uçtan uca tüm iş süreçleriyle ilgili çözüm, hizmet, uzmanlık ve danışmanlık sunabilme yeteneğimizle müşterilerimizin A’dan Z’ye bütün ihtiyaçlarını tek noktadan karşılamalarına, projelerdeki tüm paydaşları tek noktadan yönetebilmelerine olanak tanıyoruz. Sektörel uzmanlıklarımız, teknoloji ve çözümler konusundaki bilgi birikimimiz ve başarılı sonuçlara ulaşma deneyimimizle müşterilerimizin ihtiyaçlarını ve mevcut durumunu en doğru şekilde anlıyoruz. Bu anlayışla müşterilerimizdeki beklentileri ve sistem mimarisini dikkate alarak, çözümleri doğru yerde konumlandırıyor, müşterilerimizin teknoloji yatırımlarını yerinde, zamanında ve kararında yapabilmelerine yardımcı oluyoruz.

İş Tanımı

• Firmaya gelen çağrı ve bildirimlerin kayıt altına alınarak ilgili birim ve/veya kişiye yönlendirilmesi,
• Gelen / giden kargo ve postaların teslim alınarak, sistem girişlerinin sağlanması ve ilgili birimlere teslim edilmesi,
• Gelen tüm misafirlerin güler yüz ile karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Fatura ve evrakların gönderim ve takibinin yapılması,
• Ofis içi koordinasyonun sağlanması, gerektiğinde operasyonel süreçlere destek verilmesi,
• Özel günler için gerekli siparişlerinin verilmesi ve faturasının takibi,
• Kırtasiye ihtiyaçlarının takip edilip siparişlerinin verilmesi,
• Seyahat, otel ve bilet organizasyonlarının yapılması.

Yetkinlikler

• Benzer sektörde, aynı pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• İletişimi güçlü, temsil yeteneği olan,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,
• Pozitif ve enerjik,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş ve detaylara önem veren.