Yönetici Asistanı

GEOCLAY MADENCİLİK İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Ankara- Başkent OSB’de bulunan firmamızda aşağıdaki belirtilen özelliklere sahip Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen ileri derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun (Mühendislik fakültelerinden mezuniyet tercih sebebidir.)
• İleri derecede İngilizce bilgisine sahip (İkinci dil tercih sebebidir.)
• Üst düzey yöneticilerimizi asiste edebilecek,
• Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,
• MS Office programlarına hakim,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, dikkatli, düzenli çalışmayı prensip edinen,
• Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
• Planlama- organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Prezantabl ve güler yüzlü,
• Dış görünüşüne önem veren,
• Aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan,

İŞİN TANIMI

• Yöneticisi tarafından verilen tüm görevleri iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak ve gerekli sorumluluğu almak,
• Yöneticisinin günlük/ haftalık/aylık programı hakkında ilgili personelleri sorumlulukları doğrultusunda bilgilendirmek,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak, ofis işlerini yürütmek ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Üretim ile ilgili akışının takip etmek ve problemlere çözüm üretebilmek,
• Satış ekibi ve üretim ekibiyle ile koordineli çalışmak,
• Yöneticisinin toplantı ve randevularını organize etmek ve gerekli notları tutmak.