Ofis Asistanı

Gizli Firma

İstanbul Anadolu Yakası'nda bulunan ofisimizde görevlendirmek üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Lisans veya minimum ön lisans mezunu olan ( Tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı ya da ilgili bölümlerden mezun),
• Alanında min. 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• İngilizce bilen ,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli, pratik ve çözüm odaklı,
• İç yazışma tekniklerine hakim,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Raporlama ve dosyalama sistematiği ile çalışan,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerileri olan,
• Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Sabırlı, güler yüzlü ve idare becerisine güvenen,
• Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden,

İŞİN TANIMI

• Üst düzey yöneticisini asiste edebilecek,
• Yöneticisinin istek ve talepleri doğrultusunda raporlamaları ve sunumlarını yapabilecek,
• Yöneticisinin tüm departmanlar ile arasında ki iş akışını koordine edebilecek,
• Yöneticisinin iş takviminin belirlenmesi, takip edilmesi ve hatırlatmalarını yapabilecek,
• Günlük olarak randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapabilecek ve takibini sağlayabilecek,
• Tüm telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek,
• Şirket içi toplantıları organize edebilecek,
• Otel ve uçak rezervasyonlarını yapabilecek,
• Toplantı odalarının düzenini ve koordinasyonunu sağlayabilecek,