Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Ankara Merkez Ofisimizde  görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "Üst Düzey Yönetici Asistanı" aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip (Konuşma, okuma ve yazışmada)
• Daha önce benzer görevlerde minimum 3 sene tecrübeli
• Diksiyon ve iletişim becerileri yüksek
• Şirketin kurumsal kültürünü temsil edebilecek vizyona sahip
• MS Office uygulamaları ile paket programları çok iyi derecede kullanabilen
• İç yazışmalara ve kurumsal resmi yazışma diline hakim
• Dokümantasyon, dosyalama, arşivleme, raporlama becerileri olan
• Ankara’da  ikamet eden/edebilecek olan

İŞ TANIMI

• Yöneticilerin ajandasını takip etmek, ilgili planlama ve koordinasyonlarını sağlamak.
• İç ve dış yazışmaların yapılmasını, kayda alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Yöneticilerin toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Gelecek olan misafirlerin ulaşım ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Haftalık olarak gerçekleştirilen koordinasyon toplantılarına katılarak alınan kararları ilgili birimlere duyurmak
• Yabancı misafir ve müşterilerin ziyaret, mail ve telefon trafiklerini organize etmek, ilgili birimlere bilgi akışı sağlamak