Yönetici Asistanı

Gizli Firma

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun, 
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 7 yıl deneyimli,
• Yönetim Kurulu üyeleri, CEO ve Özel Kalemde yönetici asistanlığı yapmış.
• İş ajandasındaki konuları yönetip sonuçlandırmak,
• Günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve yönlendirmek
• Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları düzenlemek,
• Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlemlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,
• Evrak akışı ve imza süreçlerini düzenlemek ve takibini sağlamak,
• Şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Firmaya gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
• Talep edilen konularda araştırma yapıp, bilgi toplamak,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli olan,
• İleri Düzey sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip olmak,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş olan,
• MS Office uygulamaları ve iş süreçlerinde sıklıkla kullanılan programları iyi seviyede kullanabilen, 
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren, prezantabl,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, 
• Zaman yönetimini etkin kullanabilen,
• Temsil yeteneği ve iletişim becerisi yüksek,

Pozisyondan Beklenen Yetkinlikler;

Değişim Çevikliği ve Yılmazlık, İç / Dış Müşteri Duyarlılığı, İşbirliği, Stres Yönetimi, Zamanı Etkin Kullanma