İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu

GRANİTAŞ GRANİT SANAYİ VE PAZARLAMA A.Ş.

Hızla büyüyen ve gelişen ekibimize, “ İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Satın alma ve idari işler konusunda deneyimli,
• Fiyat, kalite karşılaştırmalarını yapabilen,
• İdari İşler, satın alma ve tedarik etme süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, 
• Problem çözme becerilerine sahip, iletişimi güçlü, 
• Raporlama ve analiz becerisi yüksek,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
• Tercihen Aydın ilinde ikamet eden veya ulaşımında sıkıntı olmayan.

İş Tanımı

• Satın alma ve idari süreçlerden sorumlu olmak,
• Gelen satın alma taleplerine istinaden farklı tedarikçilerden fiyat almak ve yönetime raporlamak,
• Satın alması yapılacak malzemeler için alternatif tedarikçiler bulmak ve yönetimin onayı doğrultusunda gerekli satın almaları gerçekleştirilmesi,
• Yeni tedarikçiler araştırmak ve görüşmelerini gerçekleştirmek,
• Malzeme ihtiyaçlarının tespiti, takibi ve teminini sağlamak,
• İdari işler üzerinden alınan tüm hizmetlerin kayıtlarını tutmak,
• Şirketin resmi evrak takibini yürütmek,
• Düzenlenecek toplantı ve etkinliklerinin organizasyonu ve takibini yapmak,
• Yemek ve temizlik gibi operasyonel süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini takip etmek,
• Bölümüne ait tüm belgeleri kayıt altına almak ve raporlamalarını yapmak.
• Fabrikaya genel satın alma kapsamında (sarf malzemeler, demirbaşlar, ofis malzemeleri gibi) alınması gereken malzemelerin fiyat araştırmalarının yapılması, teklif değerlendirme formlarının hazırlanması, yönetim onayı ile realize edilmesi,
• Fabrikada tamiri ve bakımı gereken ara, gereç ve makinaların tamiri ve bakımının planlanarak yapılması/yapılmasının sağlanması,
• Sorumlu olduğu süreçlere yönelik hizmet alımlarına yönelik sözleşmelerin yapılması ve sözleşmelere uygun hizmetlerin alınmasının sağlanması,

Sorumlu olduğu süreçlere yönelik kayıtların şirkette kullanılan MİCRO programına kayıtlarının doğru, zamanında ve eksiksiz kayıtlarının yapılması, sürekli güncellenmesi ve yönetime periyodik raporlar hazırlanması ve sunulması,