Yönetici Asistanı

GreenTask Enerji Danışmanlık AŞ

Çevre Danışmanlık alanında hizmet veren şirketimizde, şirketin yöneticisine ve teknik ekibe genel idari destek sağlayarak şirketin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olacak  Yönetici Asistanı/Executive Asistant olarak görevlendirilecek çalışma arkadaşı aranmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen lisans mezunu olmak
• (Tercihen) Proje yönetimi ve takip konusunda deneyim sahibi olmak.
•  İyi iletişim becerilerine sahip olmak ve ekip çalışmasına uygun olmak.
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme konularında yetenekli olmak.
• MS Office uygulamalarına hakim olmak (Word, Excel, PowerPoint)
• İş disiplini ve dikkatli çalışma alışkanlığına sahip olmak
• Gizliliğe saygılı, güvenilir ve sorumluluk sahibi olmak.
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilmek 

İş Tanımı

Yönetici Asistanı'nın görevleri şunları içerebilir:

• Yöneticiye kişisel asistanlık görevleri sunmak, takvim yönetimi, toplantı düzenleme ve seyahat düzenlemeleri gibi işlerde destek sağlamak.
  
• Yöneticiye ve ofis ziyaretçilerine servis desteği vermek,
• Toplantı ve seyahat düzenlemelerini yapmak
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek,
• Belge ve raporların hazırlanmasına yardımcı olmak
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek
• Ofis organizasyonu ve gerektiğinde dosya düzenlemesi gibi genel idari görevleri yerine getirmek.
  
• Teknik ekibe genel idari destek sağlamak
• Devam eden işlerin takibini yaparak son teslim tarihi ve işlerin gecikmelerini kontrol etmek.
• Projelerin düzenli bir şekilde dokümante edilmesini sağlamak