Ofis Asistanı

Güneş Enerjisi Sanayicileri Ve Endüstrisi Derneği GENSED

İstanbul Anadolu yakası Bostancı ve Kozyatağı metrolarına yürüme mesafesinde bulunan Güneş Enerjisi Sanayicileri ve Endüstrisi Derneğimizin ofisine tam zamanlı ofis asistanı pozisyonunda ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır. 

Genel Nitelikler:

• Önlisans veya üniversite mezunu
• Türkçeyi doğru ve akıcı kullanabilen,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen (Word, Excel, Powerpoint,…)
• İletişim becerisi güçlü, öğrenmeye ve yeniliklere açık, çalışkan, özverili
• Koordinasyon becerisi yüksek, proje çalışmalarına ve takım çalışmasına yatkın
• Tercihen ingilizce bilen
• En az 2-3 yıl tecrübeli
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan
• Prezentabl
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış olan
• Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden

İş Tanımı:

• Genel ofis yönetimi ve idari işlerin yürütülmesinde destek sağlamak,
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen ziyaretçilere yardımcı olmak
• Ofis içi ve dışı kargo işlemlerini takip etmek
• Toplantı ve etkinliklerin organize edilmesine yardımcı olmak
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
• Finans, muhasebe konularında yardımcı olmak
• Sosyal medya platformlarına hakim,
  
• Ofis içi düzeni sağlamak 
• Dernek içinde devam eden ve takibi istenilen süreçlerin yakın takibi