İdari İşler Sorumlusu

ITAC TEST DENETİM VE BELGELENDİRME ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Tanımı:

• Şirketin iç ve dış idari işlerinin yürütülmesi,
• Ofis malzemelerinin tedarik edilmesi ve stok yönetiminin yapılması,
• Gelen-giden evrak ve kargoların takibinin yapılması,
• Şirketin iç ve dış telefon trafiğinin karşılanıp yönlendirilmesi, ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması, çalışan zimmet dosyalarının takibinin yapılması,
• Şirketin iç ve dış telefon trafiğinin karşılanıp yönlendirilmesi, ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması,
• Çalışan zimmet dosyalarının takibinin yapılması,
• Satın alma süreçlerini yönetmek.
• İSG ve çevre yönetimiyle ilgili hususlar hakkında ilgili birimler ile koordineli şekilde çalışarak istenilen saha uygulamaları için gerekli aksiyonların alınması,
• Malzeme tedarik süreçlerini etkin bir şekilde yönetme,
• Şirket araçlarının bakım, hasar ve onarım süreçlerini takip ederek mevsimlik lastik değişimlerini organize etmek, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• İSG ve çevre yönetimiyle ilgili hususlar hakkında ilgili birimler ile koordineli şekilde çalışarak istenilen saha uygulamaları için gerekli aksiyonların alınması,
• Şirket içi ve dışı iletişimin koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticilere ve diğer departmanlara genel destek sağlanması, ihtiyaç duyulan raporların hazırlanması, seyahat düzenlemelerinin yapılması gibi genel işlerin yürütülmesi,

Genel Yetenekler:

• Lisans veya ön lisans mezunu,
• Benzer bir pozisyonda en az 2-3 yıl deneyim sahibi,
• B sınıfı ehliyeti olan
• MS Office programlarına hakim.
• İletişim becerileri kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın.
• Dikkatli, düzenli ve detay odaklı çalışma becerisine sahip,
• Raporlama yapabilecek, planlı ve düzenli çalışabilecek,
• Takipçi, planlama ve raporlama becerisi yüksek olmak,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Anadolu yakası özellikle Ataşehir ve Kayışdağı’na yakın ikamet eden,