Personel ve İdari İşler Sorumlusu

İtameks Dış Ticaret

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen en az ön lisans mezunu, 
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli
• Tercihen üretim sektöründe çalışmış
• İş planları oluşturup gerekli organizasyonları yapabilecek yönetim ve koordinasyon becerisine sahip,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış, 
• Microsoft Office uygulamalarını iyi derece kullanabilen,  

İŞ TANIMI 

• Personel aylık tahakkuklarını, mesailerini, açık ücret bakiyelerini eksiksiz olarak ve zamanında hazırlamak, 

• Aylık işlemlerin sistemsel kayıtlarını yapmak, 

• Personel avans listelerini dilekçelerine uygun şekilde hazırlayarak, listelerini çıkartmak, 

• Personel giriş ve çıkış evraklarını hazırlamak ve personel özlük dosyalarını düzenli bir şekilde arşivlemek, 

• Çalışanların fazla mesai, devamsızlık, kadro sayıları, iş kazalarına yönelik aylık personel raporlamalarını yapmak, 

• Puantaj listeleri ile fazla mesai ve normal çalışmaların raporlarını hazırlamak, 

• Aylık bazda, çalışan yıllık izin durumlarının IK departmanına raporlamasını yapmak,

• Demirbaş ve araçların sigortaları ile bakım onarımlarını takip etmek,

• Şirket araçlarının BP ve OGS alımlarını yapmak ve kullanımlarını takip etmek, 

• Çalışanların şirket lokasyonları arasındaki ulaşımlarını organizasyonu takip etmek ve oluşabilecek problemlerde ilgili birimlerle iletişime geçerek problemleri çözmek, 

• Taşeron firmaların, güvenlik, temizlik ve mutfak elemanlarının kontrolünü yapmak. Maliyet düşürücü, memnuniyet arttırıcı girişimlerde bulunmak, 

• İSG komitesine gerekli desteği sağlamak,