İdari İşler Şefi

İzmir Ekonomi Üniversitesi

İzmir Ekonomi Üniversitesi İdari İşler Müdürlüğü’nde görevlendirilmek üzereİdari İşler Şefi arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Lisans mezunu,
• İdari işler süreçlerinde en az 5 yıllık deneyime sahip,
• Tercihen yöneticilik deneyimi bulunan,
• Kampüs idari işler konularında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Araç takip, kamera sistemi vb. programları kullanmayı bilen,
• Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Ekip yönetim (saha personeli, şoförler, taşeronlar vb.) beceri ve tecrübesi olan
• Dinamik, sonuç odaklı ve takım çalışmasına yatkın,
• Analitik düşünme, planlama ve organizasyon yetkinliklerine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.
• Aktif olarak araç kullanabilen, seyahat engeli olmayan ve B sınıfı sürücü ehliyetine sahip.

İŞ TANIMI

• Kampüs güvenlik, temizlik ve saha operasyonlarının yürütülmesi,
• Danışma, santral, kargo, basım ofis ve evrak kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği ile Sağlık Hizmetleri süreçlerinin takip edilmesi ve yürütülmesi,
• Araç havuzunda yer alan tüm araçların faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesi ve araçlarla ilgili bakım, onarım, yasal tüm işlemlerin eksiksiz yerine getirilmesi,
• Şirketin peyzaj alanlarının gerekli bakımlarının yapılması ve bu alanların geliştirilmesi,
• Kampüs içerisinde yer alan işletmelerle gerekli iletişimin sağlanması,
• Kendisine bağlı çalışan idari işler personelinin iş planı, takip ve kontrollerinin yapılması
• Resmi kurumlarla yazışma, ziyaret ve gerekli iletişimin kurulması.