Sekreter

KAFİLE GIDA

KAFİLE GIDA

Kafile Gıda, Suudi Arabistan, İngiltere, İsviçre, Portekiz ve Japonya'da teknoloji, inşaat, konaklama, kozmetik gibi farklı iş alanlarında faaliyet gösteren uluslararası şirketler grubunun bir parçasıdır. Şirket tarım sektöründe önemli bir oyuncudur; KSA'da hurma ekimi, üretimi ve ticareti konusunda uzman olmanın yanı sıra Portekiz'de yüksek yoğunluklu zeytin çiftliği işletmektedir.

Kafile Gıda takımının bir parçası olmak üzere SekreterPozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler;

·        Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,

·        Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,

·        Tercihen İngilizce bilen,

·        Dikkatli, yoğun tempoda çalışabilen,

·        Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,

·        Microsoft Office uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,

·        Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri kuvvetli,

·        Sistemli ve düzenli  çalışma  prensibine sahip, hızlı, sonuç odaklı, özverili ve dinamik,

·        Doküman yönetimi ve evrak takibi konusunda deneyimli,

·        MS Office programlarına hakim olmak.

İşin Tanımı;

·        Yönetici ile koordinasyon sağlayıp süreçleri yönetmek,

·        Şirket yetkililerinin, şirket personelinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak, seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,

·        Kurum içi ve dışı telefon, faks, trafiğini organize etmek ve yürütmek,

·        Tüm takvimi ve iş süreçlerini takip ederek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,

·        Evrak akışı, kaydını, arşivlemeyi ve imza süreçlerinin takibini sağlamak,

·        Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonu,

·        Gelen ve giden kargoların takibi ve kayıt defterlerini tutmak,

·        Telefon ve e-mail iletişim trafiğinin yönetilmesi,

·        Firma içi ve firma dışı yazışmaların gerçekleştirilmesi,

·        Toplantı ve etkinlikler için rezervasyon yapmak,

·        Ofis ve yönetici odasının genel düzen ve hijyenini takip edebilecek,

·        Gizlilik esaslarını benimsemek, şirketin tüm belge ve işleyişi hakkında yorumdan uzak kalmak.