Yönetici Asistanı

KAHYAOĞULLARI OTOMOTİV PAZ.TİC.A.Ş.

Otomotiv sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Genel Yönetim kadrosunda görev yapacak aşağıdaki niteliklere uygun "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

• Üniversite veya Meslek Yüksekokul mezunu,
• Benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• MS Office programlarına ve ofis araçlarının kullanımına hakim,
• Dosyalama, raporlama ve takip becerisi olan,
  
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, Etkin iletişim becerilerine sahip,
• Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü, nazik,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
• Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,
• Sigara kullanmayan,

• İŞ TANIMI
• Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,
• Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
• Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,
• Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,
• Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
• Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
• Gelen telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,