Ofis Asistanı

LAV

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER 

• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Benzer görev tanımında en az 2 yıl tecrübeli,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Tercihen üniversite mezunu,
• Ofis araçlarına (Telefon, santral, fax,yazıcı vb.) hakim,
• MS office programlarına hakim ve özellikle Excel programını iyi bilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Pozitif, dış görünümüne özen gösteren,
• Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,
• Yazışma stilleri ve kurallarını iyi bilen,
• Düzenli, titiz ve takipçi çalışma anlayışına sahip,
• Koordinasyon yeteneğine sahip,
• Diksiyonu düzgün, santral kullanımı konusunda deneyim sahibi,

İŞ TANIMI

• Yurtiçi ve  yurtdışı telefon trafiğini yönetmek ,
• Gerekli durumlarda pasaport, vize, otel konaklaması gibi organizasyonları yerine getirmek,
• Yerli, yabancı misafirlerin karşılanması ve  diyalog kurulması (Türkçe - İngilizce)
• Toplantı organizasyonlarının takibinin yapılıp gerekli ikram,
• Toplantı için donanımsal niteliklerin sağlanması,

Görev yeri : Kartal-İstanbul'dur.