Sekreter

Minerva Yazılım

• Sekreterlik ve asistanlık alanlarında en az 2 yıl deneyimli,
  
• Gelen ve giden telefon trafiğini yönetecek,
• Microsoft Office programlarına hakim ve büro ekipmanlarını kullanma beceresine sahip,
• Raporlama ve dosyalama yapabilecek,
• Gelen misafirleri karşılayacak,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Zamanı iyi yönetebilen,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, güler yüzlü,
• İş ve ajanda takibi yüksek, sorumluluk sahibi,
• Sigara kullanmayan,
• Tercihen Şişli bölgesinde oturan,
• İngilizce tercih sebebidir.

İş Tanımı;

Telefon, faks, mail ve kargo trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlerle görüşmelerini sağlamak,

Seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek ve ajanda takibi yapmak,

Şirket içerisinde bilgi ve evrak akışını sağlamak,

Sorumluluğundaki konuları disiplinli takip etmek, tamamlamak ve geri bildirimini sağlamak,

Şirket içi düzeni sağlamak/sağlanmasına destek vermek.