Yönetici Asistanı

MOBİLFON TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

·        Benzer pozisyonda en az 5 yıl iş tecrübesine sahip,

·        Akıcı derecede İngilizce konuşabilen, İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek,

·        Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

·        Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

·        MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,

·        Raporlama ve sunum yapma konusunda deneyimli,

·        Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,

·        Ekip çalışmasına yatkın, yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,

·        Diksiyonu düzgün, prezentabl,

·        Sistemli ve düzenli, sorumluluk sahibi,

·        Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

·        Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,

·        Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

Yönetici Asistanı takım arkadaşı alınacaktır.

İŞ TANIMI

·        Genel Müdür’ün günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,

·        Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

·        İş geliştirmek ve şirket imajını üst seviyede tutmak.

·        Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,

·        Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,

·        Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak,

·        Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

·        Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

·        Kendisine atanan projeleri yürütmek,

·        Şirket içinde ya da dışında Yönetim Kuruludüzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.