Yönetici Asistanı

ÖLÇEN HARİTA İNŞAAT MÜHENDİSLİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Yönetici Asistanı, bir organizasyonun yöneticilerine ve yönetim ekibine genel idari destek sağlayan önemli bir rolü üstlenir. Bu pozisyon, organizasyonun etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak için yöneticilere yardımcı olur ve günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

Genel Nitelikler

• En az lisans derecesine sahip olmak
• Mükemmel iletişim becerilerine sahip olmak
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• Tercihen grafik tasarım deneyimi olan
• Sosyal medya hesabı yönetebilen
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik
• Takım çalışmasına yatkın olmak

İş Tanımı

• Yöneticilerin günlük ajandalarını yönetmek ve toplantıları düzenlemek
• Ofis malzemelerinin sipariş edilmesi ve stok yönetimi
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak
• Toplantı notlarını almak ve raporlamak
• Gelen telefon ve e-postaları yönetmek ve yönlendirmek
• Ofis misafirlerini karşılama ve ağırlama
• Belirli projelerde yöneticilere destek olmak
• Yöneticisi tarafından tanımlanan işleri yapmak