Sekreter

OM Process Mühendislik Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Sürekli gelişen, sektörde lider olma yolunda emin adımlar ile ilerleyen ve başarısı ile adından sıkça söz ettiren OM Process’in genç, dinamik, kendine değer katan, yenilikçi ve profesyonel ekibinin bir parçası olmak ister misiniz?

OM Process, mühendislik, tasarım, üretim ve saha hizmetleri olmak üzere, tek bir komponentten anahtar teslim tesislere kadar çeşitli hizmetler sunan çözüm sağlayıcısıdır.

OM Process madencilik, kimya, enerji, cam, çelikhane, kül, çimento, yapı kimyasalları, plastik ve gıda gibi endüstrilerdeki en zorlu ortamlarda sayısız özelleştirilmiş çözümler sunmaktadır. Çözüm odaklı, inovatif, sürekli gelişen ve en son teknolojileri takip eden yapısıyla endüstriyel tesis tasarımı, kurulumu ve dökme malzeme taşıma konularında dünyanın bilinen firmaları arasında olmak için faaliyet göstermektedir.

OM Process, pnömatik taşıma ve özellikle yoğun faz uygulamaları  konusunda uzmanlaşmış ve pazar payı büyük bir mühendislik firmasıdır.

GENEL NİTELİKLER :

•          En az lise mezunu,
•          Sekreterlik ve ön büro pozisyonunda en az 3 yıl tecrübesi olan,
  
•          MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını iyi derecede kullanabilen,
  
•          Tercihen İngilizce bilen,
  
•          Diksiyonu düzgün, temsil kabiliyeti yüksek,
  
•          İş takibi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
  
•          Sözlü ve yazılı iletişim yönü kuvvetli,
  

İŞİN TANIMI :

•   Telefon trafiğinin yönetilmesi ve iletişim koordinasyonunun sağlanması,
•   Yöneticilerinin toplantılarının, seyahatlerinin, vize işlemlerin, protokol işlemlerinin organizasyonu,
•   Yöneticilerinin, idari ve özel evraklarının  takibi, arşivlenmesi ve koordinasyonu,
•   Şirket içi ve dışı bilgi akışının sağlanması,
•   Konukların karşılanması süreçlerinin yönetilmesi,
•   Posta, kargo, e-posta ve kurumsal üyelik benzeri işlerin takibi,
•   İşe girişteki başlangıç süreçlerinin yönetimi,
•   Şirket içinde idari eksikliklerin tanımlanması, ve alımlarının yapılması,
•   ERP programında idari kayıtların tutulmasını sağlamaktır.