Yönetici Asistanı

OPAK LENS SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri başarıyla yerine getirme kabiliyeti gerektirir.

Genel Nitelikler

• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip,
• İletişim becerileri yüksek,
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 5 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• Ofis programlarını iyi seviyede kullanabilen ve raporlama becerisi olan,
• İyi derece de Excell bilen,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı,
• Dış görünüşüne özen gösteren,
• İleri seviye İngilizce bilgisine sahip,

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük ajandasını yönetmek
• Toplantı ve seyahat düzenlemelerini yapmak
• Yöneticiye raporlama ve dosyalama işlemlerinde destek olmak
• Gelen telefon ve e-postaları yönetmek ve yönlendirmek
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek