Otokoç Eskişehir Fiat - Şube Operasyon Danışmanı

Otokoç Otomotiv Tic. ve San. A.Ş

Otokoç Otomotiv’de İyilik Dolu, Başarı Dolu, Yenilik Dolu, Senin İçin 1 Dünya Var. Sen de Gelecek Dolu 1 Dünya’ya dahil olmak istiyorsan hadi tanışalım!

Otokoç Otomotiv Koç Topluluğu'nun önde gelen şirketlerinden biri ve dünyanın en büyük araç kiralama organizasyonu. Avis Budget Grup’un iş ortağı olarak, operasyonlarımızı 9 farklı ülkede heyecan ve mutlulukla yürüten bir kurum.

Seni de aramıza katılman için davet ettiğimiz pozisyonumuz: Şube Operasyon Danışmanı

Sen de teknik bilgime güveniyorum, hedef ve çözüm odaklı çalışmayı önceliğim haline getiriyorum diyorsan, içindeki merakı her geçen gün yeni bilgilerle canlı tutuyorsan ilan detaylarına göz atmalısın!

Peki Şube Operasyon Danışmanı, Otokoç Otomotiv’de hangi sorumlulukları üstlenir? 

• Alt İşveren sisteminin kontrol Edilmesi Ve Güncelliğinin Sağlanması
• Atık Su Ve Şebeke Kullanma Suyu Analizlerinin Yaptırılması
• Bahçe Bakımı süreçlerine bakan ekibin yönlendirilmesive takibi
• Böcek İlaçlama (PES kontrol) Süreçleri Takibi Ve Kontrolü1.
• Çevre, Kalite ve Atık Denetim Süreçlerine destek olmak
• Tesis bakım onarımlarında tedarikçi firmadan ISG evraklarının alınması, ISG uzmanından görüş alınması
• Distribütör denetimlerinde süreç sahiplerine destek
• Güvenlik-Teknik-Temizlik-OSGB- Hizmetlerinin Takibi, Kontrolü Ve Personel Puantaj İşlemleri
• İdari Satın Alma Süreçleri - Kırtasiye, Temizlik, Çayocağı, Bahçe bakımı Vb. Satınalma Süreçlerinin Yürütülmesi
• Kamera Sistemi - Periyodik Bakım, Tamir Bakım Süreçlerine destek olmak
• Kaynak Tüketimlerinin (Elektrik, Su, doğalgaz vb) Takibi, Kontrolü Ve Raporlanması
• Bt Ekipmanlarının Kullanıcılara Teslimi, Arıza, Değişim, Kullanım Dışı Kalan Bt Ekipmanlarının Takibi Ve Merkez Bt YeGönderilmesi
• Şube Personeliyle İlgili Soru Ve Bilgi Taleplerinin Karşılanması (Anneler Günü, Babalar Günü, Dünya Kadınlar Günü, Personel Çocuk Sayısı Vb. )
• Personel Servis Güzergahlarının Belirlenmesi, Sevk Ve Kontrolü
• Personel Taşıma - Hizmetlerinin Takibi Ve Kontrolü
• Ortak kullanım alanlarına ilişkin ekipmanlarının tedariğinin Sağlanması
• Yemek Hizmetlerinin Takibi Ve Kontrolü
• Flextra Süreci; seçim formlarının klasörlenmesi, seçilen ürünlerin çalışanlara dağıtımı ve eksik gelen ürünlerin takibi
• Tebligatların Teslim Alınarak Hukuk Departmanına İletilmesi Ve Takibi.
• Sigorta poliçesinden yapılacak şubedeki hasar işlemlerinin dosyasının Ram Sigorta'da açılması, evraklarının Ram Sigorta'ya iletilmesi, dosyanın kapanması ve tahsilatların muhasebeleştirilmesi için Varlık Yönetimi ekibi ile iletişimin sağlanması
• Stok ve sabit kıymet sayım süreçlerine destek olunması
• Personel, seyahat avansı, iş avansı  masraflarını Ve matbu evrakları (fatura, dekont) toparlayarak ve tarayarak merkeze iletmesi, asıllarını merkez muhasebeye kargolaması
• Virman talimatlarının asıllarının toplanıp arşivlenmesi
• Resmi dairelere yapılacak evrak teslimlari
• Aboneli İşlemlerinin Yapılması (Ayedaş-Turkcell-Vodafone-Turksat-İgdaş-İski-Turk Telekom Vb.)  Süreçlerin Takibi, otomatik ödeme talimatlarının oluşturulması için hazine departmanına bilgi vermesi
• Her türlü ruhsat ve yasal izin işlemlerine destek olmak
• Şubedeki belge arşiv yönetimi
• Ödeme isteğinde yer alan şube faturalarının satış, servis, 2.el ve typ posta kutularına dağıtılması, ödeme isteği oluşturulması için takip edilmesi ve ortak şube masraflarının ödeme isteklerinin oluşturulması, ek ve onayların yüklenmesi (temizlik, güvenlik, zer online satınalmaları)
• Şubeye gönderilen hediye çeki/kart/erzak vb. dağıtımı, imza listelerinin oluşturulması ve talep edildiğinde çalışan listesinin hazırlanması
• Şube teknik personeline destek olmak (Satınalma, teklif süreçleri, sözleşme süreçleri vb)
• Çek-Senetlerin bankaya teslimi ve iade evrakların alınması
• Motivasyon vb organizasyonlardaki dağıtım ve diğer işler için verilecek destek
• Şirket Araçları Listesinin Güncel Tutulması, Araçların HGS&OGS, İzci Takip Sistemi, Otobil taleplerin oluşturulması, teslimi, KM kontrolü, yedek anahtarların muhafaza ve takibi, otobil açılıp/kapanması.
• Kaynak Tüketimlerinin (Elektrik, Su, doğalgaz vb) Takibi ve Tesis Ekibine Raporlanması
• Ödeme isteğinde yer alan şube faturalarının satış, servis, 2.el ve typ posta kutularına dağıtılması, ödeme isteği oluşturulması için takip edilmesi ve ortak şube masraflarının ödeme isteklerinin oluşturulması, ek ve onayların yüklenmesi ( temizlik, güvenlik, zer online satınalmaları)
• Evlilik, ölüm, doğum e ödeme evraklarının takibi ve gönderimi
• İş Kazası Bildirimlerinin Bordro-Özlük Ekibine İletilmesi

Aranan Yetkinlikler Nelerdir?

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun
• Koordinasyon ve takip yeteneğine sahip
• İnsan ilişkileri güçlü
• Diksiyonu düzgün ve ikna kabiliyetine sahip
• Microsoft Office uygulamalarına hakim

Sana ayrıca bu dünyada neler vadediyoruz?

• Esnek Yan Fayda       
• Koç Emeklilik Vakfı Üyeliği       
• Koç Ailem Kartı Üyeliği       
• Tamamlayıcı Sağlık Sigortası       
• Özel Sağlık Sigortası (İsteğe bağlı)       
• Ferdi Kaza Sigortası       
• Doğum Günü İzni      
• Yemek ve Servis Hizmeti (Yemek Çeki ve Yemekhane)       
• Kreş yardımı       
• Sosyal Yardım Paketi

İşe Alım Süreçlerimiz Nasıl ilerliyor?

İşe alım sürecimiz aşağıdaki aşamalardan oluşuyor. Pozisyona göre süreç uzunluğumuz değişiklik göstermektedir. Sürecin sonunda pozisyona uygunluğuna göre seni bilgilendireceğimizi bilmeni isteriz.

• Başvuru
• Ön değerlendirme
• Telefon ve yüz yüze / online mülakat
• Envanter aşaması
• Referans araştırması 

Bizimle ilgili en heyecanlı gelişmelerden haberdar olmak için Otokoç Kariyer sosyal medya hesaplarımızı takip etmeyi unutma!