Satış Ofis Asistanı

Otomatica Otomasyon Kontrol ve Yazılım Hiz. Tic. L

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Merkez ofisi İstanbul Asya yakasında bulunan, Veri Merkezleri Yönetim ve İzleme Sistemleri başta olmak üzere Kritik Tesislerin PMS (SCADA) ve BMS sistemleri ve yazılımları konusunda uzman ve Kritik Tesis Dijitalleştirilmesi alanında farklılaşmış teknoloji firmasıyız. Firmamız; Yüksek iş sürekliliği ve sürdürülebilir işletme konusunda duyarlı, Türkiye, Azerbaycan, Kıbrıs, Gürcistan, Suudi Arabistan ve Birleşik Arap Emirlikleri ülkelerinde faaliyet gösteren önemli kurumsal müşterilere çözüm ve servis sağlamaktadır. Şirketimizde görevlendirilmek üzere İstanbul’da ikamet eden“Satış Ofisi Asistanı” arayışımız bulunmaktadır. 

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin önlisans bölümlerinden mezun,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Araştırma ve geliştirmeye açık, teknik dokümanları kullanabilen ve dokümantasyon disiplinine sahip,
• İş takip yeteneği yüksek,
• Müşteri odaklı çalışan, problem çözme becerisine sahip,
• Şirketi temsil yeteneğine sahip, insan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasına yatkın,
• Planlama, analitik düşünme ve raporlama yeteneği gelişmiş,
• Yoğun çalışma temposuna, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• İletişim ve koordinasyon becerisi yüksek, ifade yeteneği güçlü,
• Organizasyon ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Enerjisi yüksek ve kendine güvenen,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkekler için askerlik hizmetini tamamlamış, adayların başvurularını bekliyoruz.

İş Tanımı:

• Proje firmaları ve görüşülen müşteri portföyünün kayıtlarını oluşturmak.
• Müşteri ve tedarikçi takip listesini güncel tutmak.
• Gelen/hazırlanan siparişlerin şirketin politikasına ve ilgili prosedürlere uygun olarak sisteme işlenmesini sağlamak.
• Gelen/giden/hazırlanan siparişlerin ve evrakların takibini yapmak.
• Siparişlerin müşteri tarafından teyit edilmesini sağlamak.
• Alınan siparişlerle ilgili gerekli dokümanları arşivlemek.
• Müşteri ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli olan iletişimin kurulması, görüşülmesi ve toplantıları organize etmek.
• Müşteri memnuniyetini arttırmaya yönelik olarak satış sonrası süreci yönetmek, varsa müşteri şikayetlerinin giderilmesine yönelik süreci başlatmak ve çözüm önerilerini yetkililere iletmek.