Yönetici Asistanı

PARFUMANE PARFÜM VE MÜZECİLİK SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

İş Tanımı 

Firmamız bünyesinde görev almak üzere Yönetici Asistanı pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

• Bağlı olduğu yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasını yapmak ve koordinasyonunu sağlamak,
• Gelen telefon ve e-postaları yönetmek ve yönlendirmek
• Raporlama ve belge hazırlama işlemlerine destek olmak
• Yöneticinin şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Gerektiğinde departman içi iş akışına destek olmak, toplantılara katılmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer görevde en az 3 yıl deneyimi olan,
• MS Office programlarına hakim,
• İyi derecede İngilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip,
• Planlama ve takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
• İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,
• Şirket içerisindeki tüm işlere hakim olarak , iç işleyişte aktif olarak rol almak , şirkete gelen müşteriyi karşılayarak yönetici ile görüşmesini sağlamak , müşteri şirketten ayrılana kadar gelişen süreci takip etmek ve uğurlamak.
• Raporları hazırlamak ve sunmak