Yönetici Asistanı

Pharma Eğt dan yay ve Org Tic Ltd. Şti

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Danışmanlık Firmamızda görev alacak, firmamızın kalitesi ve kurumsal kültürüne uyum sağlayacak, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip “Yönetici Asistanı"aranmaktadır.

İş Tanımı:

• Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek
• Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Günlük olarak randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapmak ve takibini sağlamak,
• Danışmanlık toplantılarını organize etmek,
• Şirket yöneticilerinden gelen talepler doğrultusunda ilgili süreçleri yönetmek
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak
• Yöneticinin talebi doğrultusunda toplantılara katılmak ve not almak, gerektiğinde sunum ve raporlar hazırlamak,
• Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Ofis uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, dinamik, iletişimi güçlü ve temsil yeteneğine sahip,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Güçlü bir hafızaya sahip ve hızlı not alabilen, 
• Dokümanlarda ,yazışmalarda ve raporlarda imla ve yazım kurallarına dikkat edebilen
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Sistemli çalışan, iş takibi ve raporlama becerisi gelişmiş,
• Zamanı etkin kullanan, analitik ve pratik düşünüp hareket edebilen ve çözüm odaklı,
• Yüksek enerjisi ile motive eden, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım ile iletişim sergileyen,
• Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen
• Seyahat engeli bulunmayan.