İdari İşler Uzman Yardımcısı

Rebul Kozmetik

İŞ TANIMI

• Veri girişi yaparak haftalık, aylık raporları oluşturmak,
• Yemek, servis/ulaşım, temizlik, güvenlik vb. idari süreçlerinin yürütülmesine destek olmak,
• Sarf malzeme temininde satınalma süreçlerine destek olmak,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, makina-ekipman vb.) bakım ve kontrolü sağlamak,
• Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibini yapmak, eksikleri tespit ve temin etmek,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında sürecin yönetimine destek olmak ve denetimini gerçekleştirmek,
• İdari İşler kapsamına giren diğer faaliyetleri yürütmek,
• Bina hizmetlerinin (temizlik, ısıtma –soğutma vb.) kontrolü ve aksaklık ve arızaların ilgililere aktarmak,

GENEL NİTELİKLER

• Alanında minimum 1-2 yıl deneyimli,
• En az B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Resmi ve devlet kurumları ile ilgili idari işlere ait işlemlerinin yürütülmesi,
• Tüm tesisin güvenlik, yemek, personel servisi, bina/çevre bakım ve onarımı ve diğer idari işlerle ilgili faaliyetlerin koordinasyonu ve yürütülmesi,
• Sorumluluk sahibi, iş odaklı ve disiplinli,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Tercihen Kağıthane, Maslak ve Sarıyer bölgesinle ikamet eden