İdari İşler Uzmanı

Röder Yapı Sistemleri San. ve Tic .Ltd. Şti.

Firmamızın Gümüşova / Düzce lokasyonunda görev yapmak üzere “İdari İşler Uzmanı” çalışma arkadaşı arayışı içerisindeyiz 

GENEL NİTELİKLER:

• Tercihen ilgili bir alanda lisans eğitimini tamamlamış,
• İdari işler, tesis bakımlar, güvenlik ve idari temizlik yönetimi alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Servis organizasyonu konusunda deneyimli,
• Resmi işlemler, resmi kurumlarla ilgili süreçleri yürütme deneyimine sahip,
• Güvenlik protokollerine ve temizlik standartlarına hakim,
• İnisiyatif alma, problem çözme ve koordinasyon yetkinliklerine sahip,
• İdari işler alanında raporlama süreçlerine hakim,
• MS Office uygulamalarını aktif olarak kullanabilen,
• Düzce ve çevresinde ikamet eden,
• Aktif araç kullanabilen,

GÖREV TANIMI

• Sorumlu olduğu güvenlik, servis, temizlik, yemek vb. süreçlerin takibinin yapılması,
• Bina bakım onarım yapım süreçlerinde koordinasyon ve iş takibinin sağlanması
• Güvenlik protokollerinin oluşturulması, uygulanması ve sürekli olarak güncellenmesi,
• İş Sağlığı ve güvenliği süreçlerine destek verilmesi, yangın güvenliği, acil durum planları ve prosedürlerinin geliştirilmesine ve uygulanmasına katkı verilmesi,
• Departmanlardaki tüketim malzemeleri (gıda, kırtasiye, sarf malzeme, hizmet vb.) ve ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve satınalma departmanı ile koordinasyon halinde bu ihtiyaçların giderilmesi,,
• Sorumlu olduğu alanlarda resmi kurumlar ile ilgili oluşabilecek işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi,
• Şirket araçlarının koordinasyonu ve gerekli takibin yapılması,
• Araç kiralama, transfer ve konaklama işlerinin takibi,
• Personel kıyafet ihtiyaçlarının ve sosyal yardımların planlanması
• Fabrika sahasında çevre düzenlemesinin sağlanması, eksikliklerin tespit edilmesi ve giderilmesi,